BULTENA

Vertrouwelijk voorstel

Vul de toegangscode in om het voorstel te bekijken

Onjuiste toegangscode

Voorstel · vertrouwelijk

AI-regie voor Bultena. In eigen beheer, met jullie mensen aan het stuur.

Geen extern bureau dat de touwtjes overneemt en geen vendor lock-in. Ik vlieg in waar mijn AI-expertise helpt, denk mee met jullie team en houd jullie aan het stuur. Eerst wat intensiever, daarna op afroep.

Erik en Tjitte, Bultena Verhuur BV
2 juni 2026
Johan Oenema, Growth AI
23 juni 2026
Het vraagstuk

De data is er. De grip erop nog niet.

Bultena draait op Bever, met daaromheen GPS op de machines, KPN-telefonie, Outlook, personeelssheets in Numbers en het tags-systeem. Power BI plakt de silo's aan elkaar. Dat werkt, maar het kost mensen onnodig veel handwerk en de overgenomen werkmaatschappijen (Van Oorschot, Tillemans) draaien deels nog op eigen sporen. De vraag is niet of AI kan helpen, maar waar je begint, hoe je het veilig doet, en hoe je niet afhankelijk wordt van een extern bureau.

Data in silo's

Bever, de GPS-leverancier, KPN, Outlook, Numbers en het tags-systeem praten niet met elkaar. Power BI is de lijmlaag, maar veel kruisverbanden moeten nog met de hand worden gelegd.

Factuurcontrole kost tijd

Medewerkers houden meerdere Bever-tabbladen tegelijk open om offerte, factuur, uren en prijzen te kruisvergelijken. Dat is precies het soort werk waar een AI-laag de afwijkingen voor je opzoekt.

GPS-rapportage versnipperd

Thijs moet voor elk draairapport apart inloggen bij de externe GPS-leverancier. Die gegevens horen automatisch op één plek te staan, naast de uren en de inzet uit Bever.

AI mag geen lek worden

Storingscodes mogen naar buiten, jaarrekeningen niet. Medewerkers gebruiken straks toch ChatGPT. De vraag is hoe je dat in goede banen leidt zonder dat bedrijfsdata weglekt.

5
Vestigingen op één AI-laag
Bever blijft
AI bóven je systemen, geen vervanging
Geen lock-in
Lokaal model mogelijk voor gevoelige data
De grotere lijn

Niet of-of. Doe pilots én leg het fundament.

Jullie hebben een eigen koers en draaien al pilots. Goed plan, daar verander ik niets aan. Wat ik je wel wil meegeven: je haalt er meer uit als je twee sporen tegelijk loopt. Het ene levert nú op, het andere zorgt dat alles wat je doet blijft optellen.

Spoor 1 · nu

Pilots, zoals jullie al doen

Los concrete dingen op met snel resultaat en vlieg mij in waar het helpt. Denk aan de factuurcontrole of de GPS-rapportage. Klein beginnen, direct waarde, niets groots nodig.

Spoor 2 · parallel

Het fundament: je eigen data lake

Begin er rustig naast aan om je data op één plek te brengen. Geen groot project, maar de bodem onder de pilots. Bever en je andere systemen blijven gewoon staan, alleen de data komt samen.

Waarom samen? Elke pilot die je draait voedt dan het fundament, in plaats van weer een los eilandje te worden. Hoe meer er centraal staat, hoe sneller en goedkoper de volgende pilot. Je bouwt waarde op die blijft, ook als een losse tool ooit weer vertrekt. Dat is het verschil tussen losse handigheidjes en een bedrijf dat steeds slimmer wordt met zijn eigen data.
De samenwerking

Twee fases. Eerst de richting, dan de uitvoering op afroep.

We beginnen met een vaste opstart die de richting bepaalt en je niets verplicht voor de lange termijn. Daarna ben ik beschikbaar als strategische AI-laag boven jullie interne werkgroep: intensief in het begin, afnemend zodra Bultena het zelf draagt. Je betaalt voor uitkomsten en regie, niet voor aanwezigheid.

Fase 1

AI Context Sprint

Een vaste opstart waarin ik jullie processen en systemen in kaart breng en met een concreet rapport kom: waar zit de grootste winst, hoe pak je het aan, en hoe beoordeel je nieuwe AI-keuzes die op je pad komen. Tastbaar resultaat, vaste prijs, geen uurtje-factuurtje.

Data-inventarisatie

We brengen in kaart welke data waar leeft, over Bever, GPS, KPN, Outlook, Numbers en het tags-systeem, en waar de data lake-laag de meeste rust en tijdwinst oplevert. Inclusief de overgenomen werk-BV's die nog op eigen sporen draaien.

AI-gebruiksbeleid tegen datalekken

Een werkbaar beleid voor wat wel en niet in publieke AI-tools mag, plus een veilige route voor gevoelige data (lokaal model waar nodig). Zodat medewerkers AI gebruiken zonder dat jaarrekeningen of klantdata weglekken.

Drie prioriteit-use-cases + beslismodel

De drie kansen met de hoogste winst, uitgewerkt met aanpak per stuk (denk aan factuurcontrole en GPS-rapportage), plus een beslismodel waarmee jullie zelf nieuwe AI-keuzes kunnen wegen zonder mij elke keer nodig te hebben.

Vaste prijs Adviesrapport Geen verplichting fase 2 Resultaat in handen
Fase 2

Strategisch AI-partnerschap

Geen groot traject, maar een vaste strategische laag op afroep. Ik vlieg in waar het helpt: ik denk mee over keuzes, review de tools die jullie overwegen en begeleid de eerste pilots. Jullie houden de regie en bouwen de kennis zelf op, dus mijn inzet bouwt vanzelf af. Nathan (Uteq) sluit aan voor de techniek-architectuur zodra jullie willen bouwen.

Meedenken met jullie team

Ik denk mee met Tjitte en het team over inhoud en prioriteiten en breng expertise in waar het helpt. Jullie voeren uit en houden de regie, zodat de kennis bij Bultena blijft.

Reviews & sparren over keuzes

Een SaaS-leverancier of AI-tool op het oog? Ik beoordeel het mee, voorkom dure misgrepen en help de goede keuzes versnellen. Sparren wanneer er een beslissing ligt.

Korte implementatiebegeleiding

De eerste use-cases samen live krijgen, met Nathan op de architectuur. Daarna draagt de werkgroep het, en zak ik terug naar advies op afroep.

Maandelijks Werkgroep-regie Afnemende inzet Evaluatie na 6 maanden

Wat dit vooral níet is

Zodat er geen misverstand ontstaat over de afspraak. Dit is bewust geen overnames van je proces en geen bodemloze pot.

Geen extern bureau dat de touwtjes overneemt

Jullie houden de regie, ik vlieg in waar mijn expertise het verschil maakt

Geen vervanging van Bever of je andere systemen

Een AI-laag erbovenop, je bestaande systemen blijven gewoon staan

Geen vendor lock-in of afhankelijkheid van mij

Eigen regie, een lokaal model mogelijk voor gevoelige data, alles overdraagbaar

Geen uurtje-factuurtje voor mijn leercurve

Een vaste opstart voor een concreet rapport en daarna een vaste maandprijs

Geen open retainer waar alles zogenaamd in zit

Een heldere scope; werk dat daarbuiten valt offreer ik vooraf apart

Geen langdurig traject waar je aan vastzit

Na zes maanden maandelijks opzegbaar, beoordeeld op geleverde waarde

Hoe de samenwerking loopt

Eerst veel, daarna minder. Naar zelfredzaamheid toe.

De inzet is bewust het hoogst aan het begin en bouwt af zodra jullie team op stoom is. Dat is geen prijsverlaging, het is het doel: Bultena draagt het uiteindelijk zelf, ik blijf de strategische laag op afroep.

Maand 1
Intensief
Context Sprint
  • Processen & systemen in kaart
  • AI-gebruiksbeleid opstellen
  • Drie use-cases + beslismodel
  • Adviesrapport opleveren
Maand 2-3
Hoog
Eerste pilot + fundament
  • Eerste pilot live (met Nathan)
  • Eerste bronnen naar het fundament
  • Samen met Tjitte en het team
  • Ritme en prioriteiten bepalen
Maand 4-6
Gemiddeld
Pilots stapelen
  • Tweede pilot uitrollen
  • Meer bronnen naar het fundament
  • Reviews & tool-keuzes
  • Evaluatie geleverde waarde
Vanaf maand 7
Op afroep
Strategische laag
  • Advies bij nieuwe keuzes
  • Reviews op afroep
  • Sparren over koers
  • Bijsturen waar nodig
Investering

Vaste opstart, daarna een heldere maandprijs.

Fase 1 is een vast bedrag voor een concreet resultaat. Fase 2 is een vaste maandprijs voor strategische regie op afroep, met een minimale looptijd zodat het niet na één gesprek stopt. Alles wat buiten de afgesproken scope valt, offreer ik los, zodat je nooit voor verrassingen staat.

Fase 1 · Context Sprint
€ 6.000
exclusief BTW · eenmalig
  • Data-inventarisatie over alle systemen en vestigingen
  • AI-gebruiksbeleid tegen datalekken
  • Drie prioriteit-use-cases met aanpak per stuk
  • Beslismodel voor toekomstige AI-keuzes
  • Adviesrapport met prioriteiten
  • Geen verplichting tot fase 2
Fase 2 · Strategisch partnerschap
€ 2.500 / maand
exclusief BTW · minimaal 6 maanden, daarna maandelijks opzegbaar
  • Strategisch meedenken met jullie team
  • Reviews van tools en AI-keuzes
  • Sparren over koers en prioriteiten
  • Korte implementatiebegeleiding (Nathan op architectuur)
  • Afnemende inzet richting zelfredzaamheid
  • Evaluatie op geleverde waarde na 6 maanden

Wat het je oplevert

Eén verkeerde SaaS- of AI-keuze voorkomen tienduizenden €
Goede keuzes sneller, zonder maandenlang uitzoekwerk tijd + rust
Kennis blijft intern bij de werkgroep geen lock-in
Eerste halfjaar (sprint + 6 maanden) € 21.000

De maandprijs daalt niet, de inzet wel: je houdt de strategische laag, terwijl de werkgroep steeds meer zelf draagt. Na zes maanden bepalen we samen of het ritme omhoog of omlaag moet.

Buiten scope (los geoffreerd)

  • Bouw en maatwerk van de data lake en koppelingen na fase 1
  • Implementatiewerk dat boven de afgesproken maandinzet uitkomt
  • Licentie- en hostingkosten van AI-modellen en databronnen
  • Aanpassingen of migraties binnen Bever zelf
  • Doorlopend beheer en onderhoud van opgeleverde oplossingen

Klaar om de richting te bepalen?

Geef akkoord op fase 1, dan plannen we de Context Sprint in en heb je binnen enkele weken een concreet rapport in handen.

Akkoord geven via e-mail

Of bel of mail Johan direct via services@growthdept.nl